T.C. KASTAMONU ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ 
SOSYAL SORUMLULUK PROJELERİ OFİSİ 
SOSYAL SORUMLULUK PROJELERİ UYGULAMA USUL VE ESASLARI 

BİRİNCİ BÖLÜM
 
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar 

Amaç 

MADDE 1- Bu usul ve esaslar, Kastamonu Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi Sosyal Sorumluluk Projeleri Ofisi tarafından yürütülecek olan projelerin başvuru, kabul ve uygulama usullerin ve esaslarının belirlenmesi için hazırlanmıştır. 

Kapsam 

MADDE 2- Bu usul ve esaslar, Kastamonu Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi Sosyal Sorumluluk Projeleri Ofisi sosyal sorumluluk projelerinin ilkelerini ve kurallarını kapsar. 

Tanımlar 
MADDE 3- Bu Usul ve Esaslarda geçen; 
a) Proje Başvuru Formu: Proje ekibinin başvuru sırasında proje içeriğini yazdıkları standart formu, 
b) Sosyal Sorumluluk Projeleri Değerlendirme Komisyonu: Gerçekleşen başvuruyu kabul veya reddetmek üzere değerlendiren komisyonu, 
c) Sosyal Sorumluluk Projeleri Değerlendirme Formu: Sosyal Sorumluluk Projeleri Değerlendirme Komisyonu tarafından projenin değerlendirilmesi için geliştirilmiş standart formu, 
d) Proje Kodu: Değerlendirme sonucunda kabul edilen projelere verilen tanımlayıcı kodu, 
e) Proje Sonuç Formu: Proje ekibinin proje tamamlandıktan sonra sonuçları yazdıkları standart formu İfade eder. 

İKİNCİ BÖLÜM 

Başvuru ve Değerlendirme Süreci 

MADDE 4- Başvuru ve değerlendirme süreci aşağıdaki maddelere göre yapılacaktır. 
a) Sosyal sorumluluk projeleri başvuruları eğitim ve öğretim yılı boyunca web sitesi (https://sosyalofis.kastamonu.edu.tr/ ) üzerinden yapılabilmektedir. 
b) Sosyal sorumluluk projeleri hazırlama ve başvuru süreci ile ilgili olan tüm kılavuzlar ve formlar web sitesinde yer almaktadır. 
c) Sosyal sorumluluk proje başvuruları web sitesi içinde yer alan ilgili başvuru formları ile yapılmalıdır. 
d) Sosyal sorumluluk proje başvurularında ilgili başvuru formları formda belirtildiği şekilde eksiksiz doldurulmalıdır. Eksik veya uygun doldurulmamış formlar değerlendirmeye alınmamaktadır. 
e) Başvurular Sosyal Sorumluluk Projeleri Değerlendirme Komisyonu tarafından Sosyal Sorumluluk Projeleri Değerlendirme Formu ile puanlanmaktadır. Puanlama sonucunda kabul, revizyon veya ret kararı verilmektedir. 
f) Kabul edilen projeler Proje Kodu almaktadır. 
g) Sosyal sorumluluk projelerine öğrenciler ve akademisyenler bireysel olarak veya bir ekip olarak birimleri ile başvuru yapabilir. 
h) Öğrencilerin bireysel veya öğrenci toplulukları gibi ekiplerle başvurularında akademik danışman şartı aranmaktadır. 
i) Öğrenci başvuruları bir ders kapsamında veya ders dışı proje olarak geliştirilebilir. 
j) Sosyal sorumluluk projeleri en az 2 ay sürecek şekilde planlanmalıdır. Daha kısa süreli projeler değerlendirmeye alınmamaktadır. 
k) Sosyal sorumluluk projelerinin bütçe üst limiti olmaksızın belirli bütçeleri olmalıdır. Bir proje için Sosyal Ofis'ten talep edilen bütçe en fazla 3500 TL’dir. Daha yüksek bütçeli projelerde proje ortakları projenin farklı bütçe kalemlerini karşılayabilmektedir. Sosyal Ofis tarafından karşılanan bütçe projede kullanılacak materyallerin teminini içermekte olup yemek, ulaşım, konaklama, iaşe, hedef gruba yönelik hediye-plaket, danışmanlık hizmeti ve faturalandırılmayan her türlü materyal karşılanmamaktadır.
l) Sosyal sorumluluk projeleri Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları’nda belirtilen 17 maddeden en az 1’i ile ilişkili olmalıdır. Bu ilişkiler başvuru formlarında açıklanmalıdır. 
m) Bir kişi aynı anda en fazla 4 proje yürütücülüğü yapabilir. Bu projeler tamamlandıktan sonra yeni proje başvurusu yapılabilir. Akademik danışmanlık için proje sayısı sınırı bulunmamaktadır. 
n) Sosyal sorumluluk proje başvuruları gerekli hazırlıkların yapılması ve izinlerin alınması için proje başlangıç tarihinden en az bir ay önce yapılmalıdır. 
o) Proje uygulamaları ilgili proje başvuru formlarında belirtilen takvim veya içeriğe uygun olarak yapılmak zorundadır. Gelişen özel durumlarda Sosyal Sorumluluk Projeleri Değerlendirme Komisyonu kararı ile güncellemeler yapılabilir. 
p) Tamamlanan projeler ilgili Proje Sonuç Formları doldurularak Sosyal Sorumluluk Projeleri Ofisi’ne web sitesi üzerinden teslim edilmelidir. Proje ile ilgili tüm faturalar ve görseller forma eklenmelidir. 
q) Sosyal Sorumluluk Projeleri Değerlendirme Komisyonu tarafından incelenerek Proje Sonuç Raporları onaylandıktan sonra proje tamamlanmış sayılmaktadır.